Telefon konuşmalarının birbirine karıştığı, klavye seslerinin havada uçuştuğu bir ofiste odaklanmak neredeyse imkansızdır. Birçok işletme metrekare maliyetlerini düşürmek ve iletişimi artırmak için açık ofis düzeni modelini seçiyor ancak günün sonunda düşen çalışan verimliliğiyle karşı karşıya kalıyor. Masalar arasındaki mesafenin doğru ayarlanmaması ve bölücü panellerin eksikliği, çalışanların kendilerini sürekli izleniyormuş gibi hissetmesine neden olur.
Görsel ve işitsel mahremiyeti tamamen yok etmeden de açık ofislerin sunduğu o ferah havayı korumak mümkündür. Doğru mobilya konumlandırması ve teknik detaylar bu sorunu kökten çözer.
Doğru Panel Yüksekliği ve Akustik Bölücüler
Karşı karşıya bakan masaların arasına yerleştirilecek 50-60 santimetrelik bir masa üstü paneli, göz temasını kesmek ve kişisel odaklanma alanı yaratmak için en pratik yöntemdir. Burada malzeme seçimi kritik bir rol oynar. Standart suntalam paneller sesi yansıtıp ortamdaki uğultuyu artırırken, üzeri özel kumaş kaplanmış akustik paneller ses dalgalarını yutar.
Telefonla yoğun görüşme yapan departmanlar için melamin kaplı, içi ses yalıtım süngerli kalın MDF gövdeli paneller tercih edilmelidir. Bu paneller sadece sesi engellemekle kalmaz, aynı zamanda çalışanların kendi masalarında bağımsız bir çalışma alanı hissetmesini sağlar.
Çoklu Çalışma Masalarında Mesafe Mühendisliği
Ortak çalışma alanlarında her personelin fiziksel olarak rahat hissedeceği bir hareket alanına ihtiyacı vardır. Ergonomik bir açık ofis düzeni planlanırken, iki sandalye sırt sırta geldiğinde arkada kalan alanın genişliği en az 120 santimetre olmalıdır. Bu mesafe, bir çalışan geriye çekildiğinde arkasındaki mesai arkadaşının alanını ihlal etmesini önler.
Tek bir personelin kullanımına ayrılan masa genişliği ise minimum 140 santimetre olarak belirlenmelidir.
Çoklu masa sistemlerinde, yani workstation tasarımlarında kablo kargaşası da büyük bir konsantrasyon düşmanıdır. Masanın altından geçen entegre alüminyum kablo kanalları, priz kutuları ve masa yüzeyine gömülü kablo geçiş kapakları görsel kirliliği ortadan kaldırır. Bu düzen hem temizlik kolaylığı sunar hem de gözü yoran detayları gizleyerek zihinsel rahatlık sağlar.
Mobilyaları Bölücü Eleman Olarak Kullanmak
Mahremiyet sağlamak için ofisi alçıpan duvarlarla bölmenize gerek yoktur. Depolama üniteleri ve kesonlar akıllıca konumlandırılarak paravan görevi görebilir. Örneğin, çift taraflı kullanılabilen ve dekoratif bitkilerle desteklenen ahşap kitaplıklar, departmanlar arasında doğal sınırlar çizer.
Çekmece ve dolap kapaklarındaki detaylar da ofis sessizliğini doğrudan etkiler.
Çat kapı kapanan dolap kapakları yerine yavaşlatıcı fren mekanizmalı ray sistemleri ve sessiz menteşeler tercih edilmelidir. Gün içinde onlarca kez açılıp kapanan kesonların yaratacağı gürültü bu sayede sıfıra indirilir.
Sessiz Kaçış Noktaları Yaratın
Gün boyunca çalışanların derin odaklanma gerektiren raporlama işleri veya gizli telefon görüşmeleri için kaçış noktalarına ihtiyacı olur. Ofisin kullanılmayan ölü köşelerine yerleştirilecek yüksek arkalıklı akustik koltuklar veya tek kişilik odaklanma kabinleri bu boşluğu doldurur. Ortak kullanım için tasarlanan büyük toplantı masaları da sadece resmi sunumlar için değil, gün içinde küçük ekiplerin ana ofis gürültüsünden uzaklaşıp beyin fırtınası yapabileceği alternatif alanlar olarak kurgulanmalıdır.
Çalışanlarınızın hem bir arada üretmesini hem de kendi kişisel alanlarına sahip olmasını istiyorsanız, ofis yerleşim planını doğru mobilyalarla desteklemelisiniz. Şirketinizin fiziki koşullarına en uygun yerleşim çözümlerini bulmak ve alan verimliliğini artırmak için Ofis Workstation ve Personel Ofis Takımları kategorilerimizi inceleyebilir, endustriofis.com adresinden uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.